根据教学部关于2021届本科生毕业论文的工作安排,为进一步加强我院本科毕业设计(论文)过程管理,确保各环节的工作规范化,根据《乐山师范学院本科生毕业设计(论文)工作管理规定(修订)》(乐师院教[2017]61号)、《关于进一步加强毕业论文改革的指导意见》(乐师院教〔2013〕34号)等文件精神以及学校对毕业设计(论文)管理系统的使用要求,为提高毕业论文质量和加强本科生毕业论文的指导工作,现将2021届外国语学院本科生毕业设计(论文)工作方案通知如下:
一、 组织机构:
组长:外国语学院院长
副组长:分管实践教学副院长、分管教学副院长
成员:院学术委员、各系主任(英语、翻译、日语、商务英语)、实验科长、实践教学秘书、年级辅导员。
工作指导原则
加强沟通协作。指导教师和毕业学生要做好沟通配合,相互协作,有效、有序完成毕业设计(论文)写作与指导。
确保论文质量。指导教师、毕业学生要重视论文(设计)的质量,坚持论文写作的创新性和学术性,严格遵守学术规范,严禁抄袭等学术不规范行为,严把质量关。
凸显专业特点。选题必须紧扣专业培养目标,体现本专业基本训练内容,写作凸显专业特点,坚持理论与实践相结合,鼓励毕业论文与考研方向相结合;鼓励教师教育专业类毕业设计(论文)题目源自基础教育课堂教学实际。
三、毕业设计(论文)启动工作
(一)开展指导教师遴选及指导任务安排。根据教学部安排,由分管副院长牵头组织,遴选具有讲师以上职称的教师担任指导教师,实践教学秘书协助。
(二)确定论文工作总体方案。确定指导教师研究方向,学生写作意向,拟定毕业设计(论文)选题指南、论文写作的时间节点和要求。由分管副院长牵头组织,各系部主任、实践教学秘书负责具体落实。
(三) 面向学生进行毕业设计(论文)写作宣讲。由各系主任牵头负责,实践教学秘书协助,各论文指导老师具体执行、落实(受疫情影响,因不能现场指导、宣讲的,由各系部、指导教师在线宣讲、指导)
(四)指导学生熟悉论文平台系统。本届论文需要在平台上完成各个环节工作,系统操作流程请暂时参照实践教学管理系统公告《乐山师范学院毕业设计平台操作流程(2020届适用)》,如有更新将及时通知。
四、毕业设计(论文)指导、答辩及后期工作
在各系组织下,指导教师与学生协商、确定选题,在毕业设计(论文)平台完成相关的录入工作。以创新性实践成果(论文、创作或作品等)替代毕业设计(论文)的,向学院提交申请,由院长牵头组织学术委员会审核。论文指导质量监控由分管副院长牵头,系主任、指导教师、实践教学秘书、辅导员全程负责。
(一)论文(设计)指导工作
指导教师严格按照乐山师范学院毕业论文要求和时间节点,指导学生完成毕业设计(论文)提纲,按照毕业设计(论文)提纲开展毕业论文写作指导工作,严格督促学生按照学术规范和要求,完成各阶段论文指导和修改工作。各系主任按照学校、学院论文写作规定,完成毕业论文指导工作的阶段性检查工作。
做好毕业设计(论文)选题、前期阅读和调研
学生在导师指导下,围绕选题广泛收集、梳理相关文献和资料,开展前期调研,做好开题前期准备。要求学生至少阅读5万字以上文献,并完成读书报告。
组织毕业设计(论文)开题论证
导师应加强与学生沟通,及时确定毕业设计(论文)题目,录入论文(设计)平台。各专业应组织召开毕业设计(论文)开题论证会,严格审核毕业设计(论文)前期材料,审核课题研究方法、方案及实现途径等是否科学合理,把好开题关。通过开题论证的学生应在平台上完成“任务书”和“开题报告”等文件的提交,各系主任在平台开展审核工作。学生选题一经确定,原则上不得随意更改;如确需更改课题,须由指导教师同意并说明更改原因,且修改次数不超过2次。
加强毕业设计(论文)写作指导与检查
学生在导师指导下完成毕业设计(论文)提纲和撰写论文的时间安排,并根据进度安排按时完成相关工作。导师在指导过程中要认真履行职责,加强对学术研究方法的指导,培养学生良好的学术道德。实验结果、调研数据等要真实,严禁伪造、杜绝抄袭,遵循良好的学术规范。导师在指导过程中要及时进登录论文平台填写指导、检查的相关内容和论文的进展情况。
(二)毕业设计(论文)评阅和答辩工作
成立毕业设计(论文)答辩委员会,由院长牵头,下设英语、翻译、日语和商务英语评阅与答辩领导小组,具体负责毕业设计(论文)交叉匿名评阅、查重(按照学校规定,应低于20%)、答辩组织和实施工作。论文评阅、答辩要坚持公正、客观、专业的原则,加强评审导师和答辩导师的专业性培训。在论文(设计)平台落实安排,线下完成评阅与答辩工作。答辩小组由3-5人组成,设答辩主席1人(副教授及以上职称),秘书1人;导师回避所指导毕业设计的评阅和答辩,答辩完成后,答辩主席、答辩秘书录入有关数据,导师负责指导毕业设计(论文)后期的修改和完善工作。
科研项目、创新创业、学科竞赛等活动中以创新性实践成果(论文、发明专利、创作或作品等)替代毕业设计(论文),但作为替代性毕业设计(论文)须满足《乐山师范学院本科生毕业设计(论文)工作管理规定(修订)》(乐师院教[2017]61号)相关要求,且必须参加院级答辩和履行审批认定手续。
(三)论文(设计)最终成绩审核评定、优秀毕业论文评选
根据学校有关规定,由院长牵头组织,学术委员会开展毕业设计(论文)成绩的审议和优秀毕业论文的评定工作。优秀毕业设计(论文)按照参加毕业设计(论文)总人数的3%进行限额推荐、评审,具体方案另行通知。所有2021届本科毕业设计(论文)均须通过“毕业设计(论文)管理系统”进行线上操作,设计(论文)最终成绩以论文管理系统成绩为准。
(四)成绩计算、登记及材料收集归档
根据学校有关规定,由教务秘书负责具体落实、录入毕业设计(论文)的成绩和归档。按照一人一档的原则,用统一印制的毕业设计(论文)档案袋对设计(论文)重要环节材料进行归档。归档内容包括系统生成的任务书、开题报告、工作指导检查登记表、中期检查表、成绩评定表和设计(论文)终稿(含封面)及创作作品(实物电子照片或视频文档)、独创性声明及使用授权声明。
(五)论文(设计)后期审查工作
毕业设计(论文)指导、评阅、答辩质量及材料规范自查工作由各系主任牵头组织,指导教师、评阅教师、答辩组具体负责落实。学院层面的论文(设计)质量(含查重)、材料规范审查,由院长牵头负责。各系要组织指导教师认真总结,查找问题,优化对策,形成毕业设计(论文)工作总结和质量分析报告。
五、 各专业毕业设计(论文)工作进程安排(暂定)
(一)英语专业进程安排
1 |
2020年12月27日前 |
完成毕业设计(论文)选题与开题工作 |
2 |
2021年3月20日前 |
完成一稿及批阅工作 |
3 |
2021年4月3日前 |
完成二稿及批阅工作;完成中期检查工作 |
4 |
2021年4月24日前 |
完成三稿及批阅工作;完成查重检测工作(第一轮) |
5 |
2021年4月30日前 |
完成替代毕业设计(论文)实践成果的申报和认定工作 |
6 |
2021年5月10日前 |
开展毕业设计(论文)评阅、答辩(第一轮) |
|
2021年5月14日前 |
完成毕业设计(论文)的查重检测工作(第二轮) |
7 |
2021年5月18日前 |
开展学生设计(论文)评阅、答辩(第二轮) |
8 |
2021年5月20日前 |
完成毕业设计(论文)指导工作的问卷调查。 |
9 |
2021年5月31日前 |
完成毕业设计(论文)成绩评定及成绩入库工作,完成毕业设计(论文)质量分析和总结报告。 |
(三)翻译专业进程安排
1 |
2020年9月1日前 |
完成毕业设计(论文)选题、文献阅读及开题报告 |
2 |
2020年9月20前 |
完成一稿撰写及批阅工作 |
3 |
2020年10月10日前 |
完成二稿撰写及批阅工作 |
4 |
2020年11月1日前 |
完成三稿撰写及批阅工作 |
5 |
2020年11月15日前 |
完成修改稿 |
6 |
2020年12月1日前 |
完成定稿 |
7 |
2020年12月10日前 |
导师同意后进行学术检测 |
8 |
2020年12月20日前 |
论文匿名评审(重复率须低于20%) |
9 |
2020年12月30日前 |
答辩 |
10 |
2021年1月10日前 |
归档 |
(四)日语专业时间安排
1 |
2020年7月10日—7月下旬 |
资料的收集与整理、阅读文献,写读书报告,定选题、撰写开题报告和论文提纲 |
2 |
2020年8月初—2020年8月中旬 |
定选题、撰写开题报告和论文提纲 |
3 |
2020年8月下旬—2020年9月初 |
按照论文的格式规范写初稿,交给指导老师评阅 |
4 |
2020年9月中旬—2020年9月下旬 |
指导教师审阅提出修改意见,学生修改论文第一稿 |
5 |
2020年10月初—2020年10月下旬 |
指导教师审阅提出修改意见,学生修改论文第二稿 |
6 |
2020年11月初—2020年11月底 |
指导教师视情况指导修改第三稿、第四稿,视情况定稿。论文定稿前进行相似度检测。论文检测重复率初检在10%以上的同学,需进一步修改完善。 |
7 |
2020年12月中下旬 |
毕业论文第一次答辩,装毕业论文档案袋 |
8 |
2021年2月底 |
毕业论文第二次答辩, 装毕业论文档案袋 |
(五)商务英语专业进程安排
1 |
2020年6月15日前 |
启动毕业论文选题工作 |
2 |
2020年6月22前 |
完成毕业论文选题和审定工作 |
3 |
2020年7月5日前 |
完成毕业论文开题报告和审定工作 |
4 |
2020年9月15日前 |
上交毕业论文初稿 |
5 |
2020年9月 30日前 |
上交毕业论文第二稿 |
6 |
2020年10月15日前 |
上交毕业论文第三稿 |
7 |
2020年10月30日前 |
上交毕业论文第四稿 |
8 |
2020年11月 15日前 |
上交毕业论文第五稿 |
9 |
2020年11月25日前 |
完成毕业论文定稿,导师同意后上交学院统一进行毕业论文查重检测。 |
10 |
2020年12月5日前 |
组织毕业论文匿名评审 |
11 |
2020年12月12日前 |
匿名评审老师将评审后的毕业论文上交学院 |
12 |
2020年12月20日前 |
学生修改匿名评审后的毕业论文。 |
13 |
考研结束后 |
组织毕业论文答辩和完成论文收尾工作 |
(四)论文(设计)后期工作
1 |
2021年5月中旬 |
开展毕业设计(论文)抽查工作。 |
2 |
2021年5月31日前 |
完成毕业设计(论文)成绩评定及成绩入库工作 |
3 |
2021年6月5日前 |
完成优秀毕业设计(论文)选拔工作。 |
4 |
2021年6月24日前 |
完成所有专业毕业设计(论文)的质量分析和总结工作,做好资料的收集、整理和归档工作。 |
乐山师范学院外国语学院
2020年7月8日