外国语学院乐家是一个职能全面、结构清晰的学生组织，下设办公室部、宣传部和志愿部三大部门。办公室部作为中枢机构，全面负责日常事务统筹、信息管理、文档处理及活动经费记录与备案；宣传部主要负责各类活动的宣传策划、海报与文案设计、公众号运营及大型活动视觉包装；志愿部则专注于志愿者招募组织、活动流程协调、现场记录与后期保障工作，确保活动有序高效开展。各部门分工明确、协同配合，共同服务于学院同学，助力学业成长与校园文化建设。

办公室部

一、部门介绍

办公室部是直属乐家的下设部门，作为乐家的中枢机构，全面负责日常事务的统筹与执行。同时，它既是乐家各类信息传递、收集、记录与整理的核心枢纽，也是连接广大同学与乐家的关键纽带。

二、主要工作

1.深度参与学院各类重大活动，协助统筹协调乐家各部门，保障活动高效推进与顺利落地。

2.负责乐家内部成员个人信息（如所在班级、课程表等）的统一收集、汇总与管理，方便后续的值班安排。以及收集乐家举办的活动的参与人员个人信息。

3.依据活动要求，完成PPT制作、表格统计及各类文档的撰写与优化工作。

4.针对学院涉及经费的大型活动（如晨读成果展、四六级帮扶活动等），进行全程记录与备案，确保经费使用与活动流程可追溯。

宣传部

一、部门介绍

宣传部是直属乐家主席团的下设机构，作为乐家的重要部门，主要负责各类活动的宣传与策划工作，运营乐家公众号。同时，它既是乐家活动宣传、创意输出的关键窗口，也是连接乐家与广大同学的重要媒介。

二、主要工作

1.为外语口语角、晨读成果展、四六级帮扶活动、考研就业交流会等活动设计宣传海报、撰写宣传文案。

2.负责晨读成果展、四六级帮扶活动等活动的策划书撰写，助力活动有序、高效开展。

3.运营乐家学习互助工作室公众号，负责文章编辑、排版与发表。

4.与乐家其他部门协同筹备外语口语角、晨读成果展等学院大型活动，确保活动顺利开展。

志愿部

一、部门介绍

志愿部作为乐家的重要执行部门，主要负责各类活动的志愿者组织与服务工作，是活动顺利推进的重要保障。志愿部是连接学院与广大学生的桥梁，负责活动的人员招募、流程协调与后期保障，确保每一项活动有序、高效、温暖地开展。

二、主要工作

1、根据学院活动安排，及时建立活动联络群，负责招募和组织参与者；

2、负责“志愿四川”平台的活动发布、志愿者招募及学时申报工作；

3、在活动进行中承担现场拍照与影像记录任务，为宣传总结提供素材；

4、活动结束后负责奖状打印、奖品采购与发放等后续工作；

5、积极配合乐家其他部门完成大型活动如晨读成果展、外语角、四六级帮、考研就业交流会等的筹备与执行。