外国语学院学生分会是一个组织架构清晰、职能全面的学生组织，下设理事处、学科部、体育部和文娱部四个主要部门。理事处作为中枢机构，负责日常事务处理、信息传达与内部协调，并承担班长联络与考核工作；学科部专注于学术发展与学风建设，通过组织学科竞赛、学术讲座、考勤管理与资源分享，营造浓厚学术氛围；体育部致力于推广校园体育文化，策划各类体育赛事，促进同学身心健康发展；文娱部则聚焦文艺活动策划与执行，统筹大型文艺演出和文化项目，丰富校园艺术生活。各部门分工明确、协同合作，共同服务于学院同学，助力其全面发展与成长。

理事处

一、部门介绍

理事处作为直属主席团的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。理事处是联系主席团和各部门的桥梁和中介，是对分会各种信息的传递，收集，记录，整理的使者，亦是广大同学与学生会联系接触的纽带。

二、主要工作

1、平时工作

学生会内部：

（1）完成学校学生会办公室所安排的工作，将其信息准确传达到本学院学生会；

（2）参与本学院各重大活动，帮助协调学生会各部门积极完成工作；

（3）汇总完善本院学生会内部人员的个人信息，包括：课表、会议记录、考核表、资料整理等；

（4）组织开展叠军被大赛、寝室美化大赛等活动。

2、班长方面：负责各年级班长的信息通知，使班长能够更好地带领班级，共同完成各班的学习，积极参与本学院活动，负责期末的班长考核工作。

学科部

一、部门介绍

学科部是学生会中专注于学术发展与学风建设的重要部门，致力于搭建师生交流平台、丰富专业学习形式、营造积极向上的学术氛围。作为连接学生、教师与学院学术资源的桥梁，学科部通过多样化的学术活动与服务，助力同学拓展学科视野、提升专业能力，同时推动整体学风持续优化。

二、主要工作

（1）系统开展学科竞赛、演讲比赛等学术赛事，策划并实施。如“外语综合技能大赛”“CCTV英语风采大赛”“UCA国际英语电视大赛”“外语沙龙”等品牌活动；

（2）配合学院开展科研项目申报、学术讲座及学习经验交流。，邀请专业教师或优秀学生分享学习经验与前沿动态；

（3）协助学院进行早自习出勤、课堂出勤、学习状态的检查与反馈，认真做好考勤工作。本着实事求是的原则，做好学院班级的记录及缺勤情况登记，认真贯彻执行，学科部将定期进行汇报，向大家公开；

（4）收集和反馈同学们在学习方面的需求与建议，及时与教师或学院沟通协调；

（5）整理并分享专业学习资料、复习干货、竞赛信息等学术资源。

体育部

一、部门介绍

体育部是学生会中充满活力与激情的部门，致力于推广校园体育文化，丰富同学们的课余生活。体育部通过组织各类体育赛事和活动，营造积极运动、健康生活的校园氛围，为热爱体育的同学提供展现自我、锻炼能力的平台。

二、主要工作

（1）组织和开展各种大中型体育活动（如迎新杯篮球赛、学院足球赛、乒乓球赛、校内定向等等），解答学院内同学有关体育积分的问题以及督促同学们顺利修满体育积分；

（2）宣传体育类活动的益处以及为班级和院上达成沟通桥梁，促进同学们的身心健康发展。

（3）本着服务同学，强健学生体魄，促进学生身体素质同步发展，在学习之余为大家开展各种有趣的大中型竞赛活动。比如:迎新杯篮球赛、校内定向运动、田径运动会，此外还有教职工足球赛、三走活动、羽毛球、乒乓球比赛等各项比赛都是有体育部的参与和组织。

文娱部

一、部门介绍

文娱部是学生会中充满创意与活力的部门，致力于策划和组织各类文艺娱乐活动，丰富校园文化生活，为同学们提供展示才艺、锻炼能力的舞台。我们旨在打造难忘的校园文化品牌，让每位同学都能在艺术与欢乐中收获成长与感动。

二、主要工作

（1）大型文艺活动策划与执行：文娱部负责迎新晚会、十佳歌手大赛、舞蹈比赛、篮球啦啦队展演等校级文艺活动的统筹与推进，完成从创意构思、流程设计、节目排练到舞台呈现的全流程组织；

（2）校园文化氛围营造：开展艺术主题沙龙、跨学院文艺合作等项目，挖掘校内有才艺、有创意的同学，推动多元文化氛围的形成；

（3）协助各部门完成文艺相关任务，培养跨领域合作能力。